שלום ,

שמחה שבחרת להצטרף לניוזלטר, החדש שלי, שנכתב במיוחד עבורך. בניוזלטר זה ובאחרים שישלחו יהיו רעיונות חדשניים, טיפים מעשיים, סיפורי הצלחה, והמלצות על ספרים וסרטים, התוכן נועד לעזור לך לפתח את העסק שלך.

כמי שנמצאת בעולם העסקים כבר 34 שנים, ומתוכן מעל שני עשורים כמומחית בהקמה, פיתוח וקידום עסקים קטנים ובינוניים, אני כאן כדי להעניק לך כלים וידע שיעזרו לך להתמודד עם האתגרים היומיומיים, הלא פשוטים, על מנת להוביל את העסק שלך לצמיחה והצלחה.

אל תפספס/י את ההזדמנות לקבל את המידע הזה ישירות לתיבת הדואר האלקטרוני שלך אחת לתקופה!

באהבה,
לי טורסטון עדני

ניהול זמן נכון יכול לעשות את ההבדל בין הצלחה לכישלון. אז למה אנחנו כל הזמן תקועים עם המשפטים "אין לי זמן", "אם הייתה לי רק עוד שעה ביממה", "אני לא מספיק לעשות כלום". הסיבה לכך היא שאנחנו מנסים לעשות הכל, לא ממוקדים, עובדים בסביבה רועשת, לא מציבים גבולות לנו ולאחרים ולא יודעים להגיד את המילה לא. כדי לשפר את הביצועים שלכם ולנהל את הזמן בצורה טובה יותר, כמה עצות פרקטיות שיעזרו לכם כבעלי עסקים.

הגדירו סדרי עדיפויות
התחילו כל יום בקביעת שלוש המשימות החשובות ביותר שעליכם לבצע. התמקדו בהן ודחו משימות פחות חשובות לזמן מאוחר יותר. שימוש במטריצת ניהול זמן כמו "מטריצת אייזנהאואר"  שאומרת קודם בצעו את המשימות החשובות והדחופות אלו שמקדמות את העסק שלכם, כל השאר השאירו לזמן אחר, המטריצה יכולה לעזור לזהות את המשימות הדחופות והחשובות.

תכננו את הזמן שלכם
השתמשו בכלים כמו יומנים ואפליקציות לניהול זמן כדי לתכנן את היום שלכם בצורה מסודרת. קבעו זמנים ספציפיים לכל משימה ועמדו בהם ככל האפשר. תכנון מקדים יוצר מבנה וסדר בעבודה, ומקטין את זמן ההתלבטות וההתחבטות.

הפסקות מתוזמנות
חשוב לקחת הפסקות קצרות במהלך היום כדי להטעין מצברים ולשמור על רמת ריכוז גבוהה. טכניקת פומודורו, למשל, ממליצה לעבוד 25 דקות ואז לקחת הפסקה של 5 דקות נסו אותה ותגידו לי מה אתם חושבים עליה.

הקטנת הסחות דעת
סגרו התראות לא נחוצות, בניידים שלכם  ויש כאלו ים שרק גורמות לכם לצאת מריכוז. נסו להוריד כמה ותראו שאתם מברכים אותי. מצאו מקום עבודה שקט והגבילו את זמן הגלישה ברשתות החברתיות. שגוזלת ממכם כל יום כמה שעות בלי שתרגישו. שימוש בכלים כמו אפליקציות חסימה יכול לעזור להימנע מהסחות דעת בלתי רצויות.

למדו להגיד לא
אחד מהאתגרים הגדולים ביותר בניהול זמן הוא היכולת להגיד לא. קביעת גבולות ברורים וסירוב למשימות או בקשות לא דחופות יעזרו לכם לשמור על פוקוס במשימות החשובות.

האצלת סמכויות
כבעלי עסקים קטנים, חשוב לדעת שהאצלת סמכויות היא חלק בלתי נפרד מניהול זמן אפקטיבי. סמכו על הצוות שלכם אם קיים או בעלי מקצוע אחרים וחלקו משימות בהתאם, כך שתוכלו להתמקד בניהול ובפיתוח העסק שלכם ולא להתעסק בדברים שאתם פחות יודעים מה לעשות איתם.

שיפור מתמיד
הקדישו זמן לבדוק את ניהול הזמן שלכם באופן קבוע. בחנו מה עובד טוב ומה פחות, וחפשו דרכים להשתפר ייעול תהליכים ושיטות עבודה יכול לחסוך לכם זמן רב.

לסיכום: ניהול זמן הוא לא רק כלי לעבודה יעילה, אלא מפתח להצלחה עסקית. על ידי הגדרת סדרי עדיפויות, תכנון נכון של הזמן, הקטנת הסחות דעת, הצבת גבולות ולמידת האצלת סמכויות, תוכלו לשפר את הביצועים שלכם ולהוביל את העסק שלכם להצלחה. זכרו, הזמן הוא המשאב היקר ביותר שלנו תחשבו שהוא כסף ונצלו אותו בחכמה.

כבעלי עסקים, כולנו שואפים לשלמות. אנחנו רוצים שהאתר שלנו יהיה מושלם, שהפוסטים שלנו ברשתות החברתיות יהיו ללא רבב, שהמוצרים והשירותים שלנו יהיו חפים מטעויות, ושהלקוחות שלנו יהיו מרוצים בכל רגע נתון. אבל האם יש מה באמת דבר כזה, מושלם בעסקים?

התשובה היא ממש לא!
אף אחד מאיתנו לא מושלם, והעסקים שלנו אינם יוצאי דופן. המרדף אחר המושלם יכול להיות מתיש ולעיתים אף משתק. ותאמינו לי שאני רואה כל יום בעלי עסקים שרק רוצים להיות מושלמים ומתוסכלים מזה ואני אומרת, כי חשוב להבין שהשלמות היא מטרה בלתי אפשרית, והשאיפה אליה יכולה להוביל לתסכול, חוסר שביעות רצון ואפילו לכישלון.

דוגמאות מהשטח
אתר אינטרנט מושלם, אפילו אתרי האינטרנט הגדולים והמצליחים ביותר, עובר שינויים ושדרוגים כל הזמן. מה שנראה מושלם היום, עשוי להידרש לעדכונים ושיפורים מחר. ההתקדמות הטכנולוגית, שינויי העיצוב והעדפות המשתמשים הם דינמיים ומחייבים אותנו להישאר גמישים ולהתאים את עצמנו כל הזמן.

פוסטים ברשתות החברתיות
רבים מאיתנו מנסים ליצור את הפוסט המושלם – עם התמונה המושלמת, הטקסט המושלם והתזמון המושלם. אך לפעמים, דווקא הפוסטים הבלתי מתוכננים, הם האותנטיים והפשוטים הם אלה שמצליחים ליצור את האינטראקציה הגבוהה ביותר עם העוקבים שלנו.

שירות לקוחות מושלם
גם אם נשקיע את כל המאמצים שלנו, תמיד יהיו מקרים שבהם לקוחות לא יהיו מרוצים במאה אחוז. חשוב ללמוד מהמשובים והביקורות, לשפר ולהשתפר, אך לזכור שגם שירות לקוחות יוצא דופן לא יכול לרצות כל לקוח בכל מצב.

איך להתמודד עם חוסר המושלמות?
דבר ראשון קבלה והבנה, חשוב לקבל ולהבין שאין דבר כזה מושלם. אנו צריכים לקבל את המציאות ולהיות יותר סלחניים כלפי עצמנו. במקום לשאוף למושלם, כדאי לשאוף לשיפור מתמיד. וכן, תמיד יש מקום לשיפור בכל מה שאנו עושים. התמקדות בשיפורים קטנים ומשמעותיים יכולה להוביל לתוצאות טובות יותר בטווח הארוך.

למידה מכישלונות
הכישלונות הם חלק בלתי נפרד מהדרך להצלחה. נלמד מהם, נשפר ונמשיך הלאה. זכרו שכישלון הוא לא סוף הדרך אלא רק חלק ממנה. זכרו- מי שלא נכשל כנראה שלא עושה כלום.

חגיגת הצלחות קטנות
הקדישו זמן לחגוג את ההצלחות הקטנות שלכם הכרה בהישגים הקטנים מסייעת לשמור על מוטיבציה גבוהה ולחזק את התחושה שאנחנו נמצאים בכיוון הנכון.

לסיכום: בעסקים, כמו בחיים, אין דבר כזה מושלם. המרדף אחר השלמות יכול להיות מתיש ולעיתים אף משתק. במקום לשאוף למושלם, התמקדו בשיפור מתמיד, קבלו את הכישלונות כחלק מהדרך, וחגגו את ההצלחות הקטנות. כך תצליחו להוביל את העסק שלכם להצלחה, גם אם היא לא מושלמת, כי אין מושלם יש שלם.

הפעם אני ממליצה לכם על סדרה "בנטפליקס" שיכולה לתת לכם עוד מבט על עסקים והצלחה. מיני סדרה של 4 פרקים בשם "בזכות עצמה" - SELF MADE, בהשראת חייה של מאדאם סי-ג'יי ווקר - כובסת אפרו-אמריקאית שנחלצת מעוני, בונה אימפריה של מוצרי טיפוח, ונכנסת לדפי ההיסטוריה כאישה השחורה הראשונה בארצות הברית שהפכה למיליונרית בכוחות עצמה. מבוסס על סיפור אמיתי. מומלץ בחום!

נתראה בניוזלטר הבא! ועד אז אני מזמינה אתכם לשתף אותי בנושאים שמעניינים אתכם לשאול שאלות ולהציע רעיונות אני כאן כדי להקשיב וללמוד יחד אתכם - הכי פשוט לכתוב לי ב"השב" למייל הזה.

בשורות טובות ושמחות לעם ישראל ולכולנו!

לי טורסטון עדני
0543452244